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佐證(憑證)

supporting evidence

證明活動數據是真的的原始文件。

白話說明

查證時每一筆數字都要指得出依據:電費單號、加油發票、燃料收發存月報表、冷媒維修工單、供應商提供的係數文件。

最常見的誤解

「有 Excel 就好」不夠。Excel 是整理,不是佐證;佐證是那張單據本身,而且要能對得起 Excel 上的數字與期間。

在台灣

台灣的盤查登錄與查驗都會回頭要佐證;官方指引把「盤查資料保存」獨立成一節,保存單位要寫進清冊。

看懂這個之後,接著看

本頁為名詞說明,不含會變動的數字(費率、係數、門檻)——那些請看站上對應的資料頁,以確保看到的是現行版本。